Πρόσκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης Ιδρυτικών Μελών.
Με απόφαση της Προσωρινής Διοίκησης και σύμφωνα με τον Nόμο και το Καταστατικό, καλούνται τα Ιδρυτικά Μέλη του Σωματείου «Ταμείον Ελληνικού Στόλου – ΑΒΕΡΩΦ ΙΙ» σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση την 7η Δεκεμβρίου 2020, ημέρα Δευτέρα και ώρα 16:00, μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής “Zoom”, για συζήτηση και λήψη αποφάσεως επί του εξής θέματος της ημερησίας διατάξεως:
Θέμα Ημερησίας Διατάξεως
- ‘Εκλογή μελών οριστικής Διοίκησης του Σωματείου και ορισμός τριμελούς Επιτροπής Ελέγχου.
Για την λήψη αποφάσεως επί του ανωτέρω θέματος απαιτείται σύμφωνα με τον Νόμο και το Καταστατικό να παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται Ιδρυτικά Μέλη που εκπροσωπούν το 1/3 του συνόλου των μελών και απλή πλειοψηφία των 50% του συνόλου των (παριστάμενων ή εκπροσωπουμένων) ψήφων πλέον (+) μίας (παριστάμενης ή εκπροσωπούμενης) ψήφου. Κάθε Ιδρυτικό μέλος έχει δικαίωμα μίας (1) ψήφου.
- Σε περίπτωση μη επιτεύξεως της απαιτούμενης εκ του Νόμου και του Καταστατικού απαρτίας κατά την αρχική ανωτέρω συνεδρίαση της Γενικής Συνελεύσεως, για την λήψη αποφάσεως επί του μόνου ανωτέρω θέματος της Ημερησίας Διατάξεως, τα Ιδρυτικά Μέλη του Σωματείου καλούνται σε επαναληπτική Γενική Συνέλευση την Τετάρτη 23η Δεκεμβρίου 2020, ημέρα Τετάρτη και ώρα 16:00, στον ίδιο ως άνω διαδικτυακό τόπο. Κατά την ως άνω επαναληπτική Γενική Συνέλευση, για την λήψη αποφάσεων επί του ως άνω θέματος αρκεί να παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται Μέλη, που εκπροσωπούν το 1/4 του συνολικού αριθμού των Ιδρυτικών Μελών, και πλειοψηφία των 3/4 επί των παρόντων στην Συνέλευση.
Διαδικασία ασκήσεως δικαιώματος ψήφου μέσω αντιπροσώπου.
Κάθε Ιδρυτικό Μέλος συμμετέχει στην Γενική Συνέλευση και ψηφίζει είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω αντιπροσώπων. Κάθε Μέλος μπορεί να ορίσει έως τρεις (3) αντιπροσώπους. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσότερα Μέλη μπορεί να ψηφίσει διαφορετικά για κάθε Μέλος. Έντυπο πληρεξουσιότητος για τον διορισμό αντιπροσώπου είναι διαθέσιμο στα Μέλη σε έγχαρτη μορφή στα Γραφεία του Σωματείου, ως και σε ηλεκτρονική μορφή δύναται να αποσταλεί κατόπιν απλής τηλεφωνικής αιτήσεως. To έντυπο αυτό κατατίθεται συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο, στα Γραφεία της έδρας του Σωματείου (οδός Σισμανογλείου 22, Μελίσσια, τηλ. 210 8097100) είτε ηλεκτρονικά στο email: [email protected] , το αργότερο προ της ενάρξεως της Γενικής Συνελεύσεως.
Διαδικασία Ψηφοφορίας για τα Μέλη της Διοίκησης και της Επιτροπής Ελέγχου.
Κατόπιν των περιοριστικών μέτρων που αφορούν την πανδημία, για τον σκοπό της διεξαγωγής της μυστικής ψηφοφορίας που ορίζει το Καταστατικό, για την εκλογή Μελών της Διοίκησης και της Ελεγκτικής Επιτροπής, ορίζεται ο τρόπος της επιστολικής ψήφου: Τα Ιδρυτικά Μέλη θα λάβουν ως συνημμένο στην παρούσα Πρόσκληση το ψηφοδέλτιο για τα μέλη της Οριστικής Διοίκησης και της Τριμελούς Επιτροπής Ελέγχου και θα δηλώσουν την προτίμησή τους σημειώνοντας εώς πέντε (5) σταυρούς για τους υποψήφιους για την Οριστική Διοίκηση και εώς τρεις (3) σταυρούς για τους υποψηφίους για την Επιτροπή Ελέγχου. Κατόπιν το ψηφοδέλτιο θα εσωκλείεται και θα σφραγίζεται σε λευκό φάκελο τύπου Α5, ο οποίος θα αποστέλλεται στην Έδρα του Σωματείου στην εξής διεύθυνση: «Ταμείον Ελληνικού Στόλου – ΑΒΕΡΩΦ ΙΙ, Σισμανογλείου 22, 151 27, Μελίσσια, τηλ.: 210 8097100» και θα παραλαμβάνεται από εξουσιοδοτημένη επιτροπή. Η συλλογή των ψήφων πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εώς την Παρασκευή 04 Δεκεμβρίου και ώρα 16.00. Για ταχύτερη προσέλευση των ψήφων μπορείτε να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες ταχυμεταφοράς (courier) με χρέωση παραλήπτη. Για οποιαδήποτε περαιτέρω διευκρίνηση είτε πληροφορία σχετικά την διαδικασία μπορείτε να απευθύνεστε στο τηλ.: 210-8097382 ή στο email [email protected] .
Μελίσσια Αττικής, 27 Νοεμβρίου 2020
Η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή του Σωματείου